Kuidas automatiseerida perioodiliste arvete saatmist?

Kui teie organisatsioon osutab mingeid teenuseid või müüb mitmesugust kaupa, näiteks rendib ruume, müüb kondiitritooteid või hooldab arvuteid jne, tavaliselt igakuise arve väljastamise kuupäev on kirjas lepingus ja raamatupidajal või firmajuhil on vaja dubleerida arvet kord kuus.

Kui arveid on palju ja arveldustähtajad on kõigil erinevad, siis sellises olukorras suureneb arve väljastamise unustamise oht. Selliste olukordade jaoks on eZefs süsteemil olemas võimalus luua perioodilisi arveid.

Selles artiklis vaatame kuidas seda funktsiooni kasutada.

Pärast sisselogimist on vaja luua uue arve või avada juba loodud. Pärast arve avamist klõpsake alumises menüüs nuppu “Veel”:

Avanevas menüüs valige “Perioodiline arve”:

Pange Järgmise arve kuupäev ja Kordumise periood: iga nädal, kuu või kvartal. Vajadusel, on võimalik ka valida Kordumise perioodi lõpp. Seejärel klõpsake nuppu “Salvesta”:

Kõigi perioodiliste arvete loend on saadaval vahekaardil “Perioodilised arved”:

Lisaks, avades arvete täieliku loendi, näete vastavas ikoonis, milline neist on perioodiline:

Loodame, et tänu eZefsi funktsioonidele ja meie soovitustele ei jäta Te kunagi arveldamise tähtaegu vahele.

Kui teil on meie süsteemi kasutamise kohta küsimusi või soovite oma ettepanekuid esitada, võtke meiega ühendust.

Head kasutamist!