Ostuarved: Mida on vaja teada?

Tänapäevases äritegevuses on loodud palju ametlikke dokumente ja üks neist on ostuarve. Ettevõtte esitab seda ostjale ja see tähistab ostetud või ostetavaid kaupu ja/või teenuseid. Ostuarve näitab, et midagi osteti ja selle eest maksti teatud summa.

Arve vs Ostuarve

Ehkki arve ja ostuarve on väga sarnased, kasutatakse neid erineval viisil. Kaupade ja/või teenuste müüja koostab arve. (arve on koostatud kaupade ja/või teenuste müüjana). Selles loetletakse kliendi ostetud kaubad ja/või teenused ning näidatakse kogusumma, mille klient peab maksma. Samuti kajastab arve ettevõtte saadud tulu.

Ostuarve on kaupade ja/või teenuste ostjale väljastatud dokument, mis kinnitab, et tellimus on tõepoolest kehtiv ja müüja on selle täitnud. Dokument luuakse pärast ostutellimust, mille ostja on müüjale välja andnud. Ostuarve maksetähtpäev on kuupäev, millal ostja peab müüjale loetletud kaupade ja/või teenuste eest maksma.

Olgugi mõlemad dokumendid on erinevad, täidavad nad sama funktsiooni kui andmed, mida kasutatakse finantsaruannete koostamisel.

Ostuarve sisestamine on lihtsam eZefs-iga

Süsteem, mida saate kasutada oma ettevõtte efektiivseks toimimiseks, on eZefs. Me aitame teid äriprotsesse automatiseerida. Lõpuks te saate keskenduda vähem raamatupidamisele ning rohkem tööle ja ettevõtte laiendamisele. eZefs-il on selge liides, mida on ülilihtne kasutada. Seega saate kasutada selle süsteemi võimalusi mitte ainult professionaalse ostuarve sisestamiseks, vaid ka palju enamat. eZefs omab käepäraste funktsioonide kogumit. Neid kasutades on võimalik äritehinguid teostada digitaalselt, näiteks:

  • Arve koostamine, esitamine ja saatmine
  • Pakkumise koostamine, esitamine ja saatmine
  • Ettemaksuarve koostamine, esitamine ja saatmine
  • Kreeditarve koostamine, esitamine ja saatmine
  • Perioodilised arved
  • Projekti haldamine
  • Ostuarve sisestamine, esitamine ja saatmine
  • Klientide haldamine, CRM
  • Ladu haldamine
  • Aruanded
    ja veel palju muud.

Lisaks kõigele, eZefs on pilvepõhine, mis võimaldab seda kasutada nii nutitelefonis, tahvelarvutis kui ka sülearvutis

Üksikasjalikku kirjeldust lugedes saate teada, kuidas ostuarveid ja tarnijaid luua.

Loodame, et see ostuarve sisestamise funktsioon saab teid aidata teie töös.

Kui teil on meie süsteemi kasutamise kohta küsimusi või soovite oma ettepanekuid esitada, võtke meiega ühendust.

Head kasutamist!